Organisationsstrukturen transformieren
Bereich: Organisationsentwicklung
Branche: Logistik
Personalanzahl: ca. 45
Anstellungsausmaß: ca. 2/3 Teilzeitanstellungen
Historie: über 25 Jahre mit kontinuierlichem, langsamem Wachstum
Ausgangslage:
Das Ziel der meisten Unternehmen: ein neuer Auftrag, möglichst ein großer. Was passiert: „Ja, machen wir!“ Dann muss alles schnell gehen: Neue Mitarbeiter:innen einstellen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Prozesse nachziehen. Dabei das bestehende Team gut mitnehmen und die Kultur öffnen.
Genau so war es bei meinem Kunden: ein super Auftrag. Alles ging schnell, es blieb wenig Zeit, die „nachgeordneten“ Dinge zu beachten.
Mein Auftrag:
Ich wurde beauftragt, die Entwicklung zu begleiten, damit das Unternehmen die Strukturen, Abläufe und Prozesse gepaart mit dazugehörigen Verantwortlichkeiten finden könne.
Mein Zugang
Konzeptphase
Durch Gespräche mit allen beteiligten Schlüsselpersonen erhielt ich Klarheit über die Situation und den Auftrag. Verschiedene Blickwinkel der verschiedenen Personen und Ebenen schufen für mich ein Fundament, dass ich mich in das Unternehmen hineindenken konnte – es verstehen.
Analysephase
Zwei Tage verbrachte ich dann vor Ort im Logistikzentrum, ich echten operativen Arbeiten. Mir ist wichtig, die Menschen dort abzuholen, wo sie stehen, Respekt für ihre:seine Arbeit zu zeigen und gut zuzuhören. Nicht von außen in einem Besprechungsraum, sondern dort, wo die Arbeit geschieht.
Der Workshop
Logistik – Waren bewegen – immer unterwegs – immer im Tun: schnell war klar, dass ein Lego-Workshop das Richtige war. Legosteine, Beschriftungsmaterial, Figuren. Wir bauten gemeinsam das Unternehmen mit all seinen Aufgaben neu. Brainstormen, clustern, Zusammenhänge und Schnittstellen erkennen, Figuren dazufügen und die Ergebnisse verbinden – das führte alle gemeinsam zu Klarheit, welche Aufgaben zusammengehören, wo Not am Mann war und welche Teams, Gruppen und Routinen nötig sind.
Die nächsten Schritte hielten wir fest, die Teilnehmer:innen gaben ihr klares Committement. Die Fotos der Lego-Gebilde zieren heute noch die Wände der Büros.
Michael Damisch
Inhaber & Geschäftsführer
"Nach dem Prozess können wir zurückblicken und wir können sehen, wie im Prozess ein Nährboden geschaffen wurde, wo jetzt bunte Blumen wachsen und wir uns daran erfreuen können."
Wollen wir gemeinsam eine Erfolgsgeschichte schreiben? Gerne jederzeit – individuell für Sie – einfach und schnell einen Kontakt herstelle! Los geht’s!